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Privacy e Cookie policy Facile e gratuita

In questo breve video vi spiego come realizzare una privacy e cookie policy per il vostro sito web. 

L’uso dei cookie e l’acquisizione del relativo consenso non sono regolati dal GDPR (Regolamento Europeo 2016/679), ma dalla Direttiva ePrivacy. La Cookie Law è in vigore dal 3 Giugno 2015, non pubblicare le informative potrebbe esporre il titolare del sito a sanzione pecuniaria da 10.000,00 a 120.000,00 Euro.  Il riferimento normativo è il seguente provvedimento del Garante della Privacy: Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014 [3118884].

La normativa sulla privacy ed in generale molte legislazioni in tutto il mondo, nel momento in cui si elaborano dati personali si è tenuti ad informare l’utente in merito alle attività di trattamento dei dati effettuate tramite una privacy policy chiara e completa, assicurandosi altresì di mettere in atto misure di sicurezza efficaci per proteggere i dati personali ed implementando metodi per la raccolta e la revoca del consenso.

I requisiti possono variare in base alle attività di trattamento, alla normativa di riferimento, all’età dell’utente o al tipo di azienda. Quelli di seguito sono principi generali, poi ogni caso va studiato e definita la specifica privacy policy.

Informazioni di base

In generale, gli utenti devono essere informati:

– sull’identità e sulle informazioni di contatto del titolare del sito/app;

– sulla data di entrata in vigore dell’informativa sulla privacy;

– sulle procedure adottate per la notifica delle modifiche apportate alla privacy policy;

– sui dati trattati;

– sui terzi che hanno accesso ai loro dati (in particolare, chi sono le terze parti e quali dati raccolgono);

– sui loro diritti in relazione ai dati che li riguardano.

Potresti essere inoltre responsabile di fornire informazioni aggiuntive agli utenti, a soggetti terzi ed all’autorità di vigilanza a seconda della tua normativa di riferimento.

Consenso

Per consenso si intende la volontaria accettazione informata da parte di un utente ad impegnarsi in un particolare evento o processo.

In linea di principio ed a seconda della normativa applicabile, gli utenti devono essere in grado di negare, revocare o prestare il consenso. Il consenso può essere acquisito con qualunque metodo che richieda all’utente un’azione positiva, diretta e verificabile, come checkbox, campi di testo, pulsanti di scelta, invio di un’email di conferma etc.

Cosa fare

Di tutte le possibilità provate, crediamo che iubenda.com sia il migliore, perché consente di scegliere in modo semplice i servizi utilizzati sul sito internet e creare in automatico la privacy e cookie policy. Il servizio è gratuito per gli utilizzi base, se si usano servizi più sofisticati, il servizio richiede un piccolo compenso annuo. Oltre alla semplicità d’uso, l’altro grande vantaggio è il fatto che la policy si aggiorna in automatico all’aggiornarsi delle policy dei vari servizi utilizzati.

Stefano Scattini

Stefano Scattini

Ingegnere Navale e Meccanico. Dopo nove anni di carriera come Ufficiale in Marina Militare si è dedicato ai sistemi di gestione.  Le principali aziende per cui ho lavorato sono: Bureau Veritas, Cartiera dell'Adda, Munksjo Paper, Smurfit Kappa, Rolls Royce, MyChef, Engie, Istituto Italiano dei Plastici, British Standard Institute, ENI, ASL Ravenna, Portovesme, Intercontinentale Carinzia Legnami. Sono auditor certificato CEPAS per qualità, ambiente e sicurezza. Sono iscritto all'AODV Associazione dei Componenti degli Organismi di Vigilanza.

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